Algemene Voorwaarden – More Tents

Artikel 1 – Definities In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

1.     Opdrachtnemer: More Tents, gevestigd te Eygelshoven,  gebruiker van deze algemene voorwaarden.

2.     Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die met opdrachtnemer een overeenkomst sluit.

3.     Overeenkomst: de overeenkomst tussen opdrachtgever en opdrachtnemer over de levering van diensten en/of goederen.

4.     Diensten: alle werkzaamheden die More Tents uitvoert, waaronder evenementenproductie, audiovisuele producties, facilitaire diensten en andere gerelateerde werkzaamheden.

5.     Schriftelijk: onder schriftelijk wordt tevens verstaan elektronische communicatie zoals e-mail, Whatsapp & berichten. 

Artikel 2 – Toepasselijkheid

1.     Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten en rechtsbetrekkingen tussen More Tents en opdrachtgever.

2.     Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig als deze uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen.

3.     Indien de Opdrachtgever in zijn aanbod of andere correspondentie met betrekking tot de overeenkomst zou verwijzen naar andere voorwaarden, wordt de toepasselijkheid daarvan uitdrukkelijk van de hand gewezen.

4.     Afwijkingen van en/of aanvullingen op de overeenkomst en/of enige bepaling uit de algemene voorwaarden zijn slechts van kracht indien en voor zover deze uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen en hebben uitsluitend betrekking op de betreffende overeenkomst.

5.     Indien een dergelijke afwijking of aanvulling door More Tents wordt gedoogd, zal dat geen precedentwerking hebben en kan Opdrachtgever daaraan geen enkel recht ontlenen voor eventuele toekomstige overeenkomsten.

Artikel 3 – Offertes en aanbiedingen

1.     Alle offertes en aanbiedingen van More Tents zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

2.     Een overeenkomst komt tot stand zodra de opdrachtgever de offerte schriftelijk heeft bevestigd.

Artikel 4 – Uitvoering van de overeenkomst

1.     More Tents zal de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen uitvoeren.

2.     Indien en voor zover een goede uitvoering van de overeenkomst dit vereist, heeft More Tents het recht bepaalde werkzaamheden te laten verrichten door derden.

Artikel 5 – Verplichtingen opdrachtgever

1.     De opdrachtgever dient alle gegevens en bescheiden, die More Tents nodig heeft voor het correct uitvoeren van de overeenkomst, tijdig ter beschikking te stellen.

2.     Indien de benodigde gegevens niet tijdig zijn verstrekt, heeft More Tents het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten.

3.     In tenten of tijdelijke bouwwerken die onder verantwoordelijkheid van opdrachtgever of ten behoeve van het evenement worden geplaatst, is het zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van More Tents niet toegestaan te frituren, barbecueën of andere warmtebronnen te gebruiken die brand- of rookgevaar kunnen opleveren.

Artikel 6 – Wijziging van de overeenkomst

1.     Indien tijdens de uitvoering van de overeenkomst blijkt dat het noodzakelijk is om deze te wijzigen of aan te vullen, zullen partijen tijdig en in onderling overleg de overeenkomst aanpassen.

2.     Meerwerk zal afzonderlijk aan opdrachtgever worden doorberekend.

Artikel 7 – Annulering en verplaatsing

1.     Bij annulering van een opdracht door opdrachtgever gelden de volgende kosten:

o   Tot 8 weken voor aanvang:               25% van de offertewaarde;

o   8 tot 4 weken voor aanvang:             50% van de offertewaarde;

o   4 weken tot 1 week voor aanvang:    75% van de offertewaarde;

o   Binnen 1 week voor aanvang:           100% van de offertewaarde.

2.     Bij verplaatsing binnen 6 weken voor aanvang geldt dit eveneens als annulering, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Artikel 8 – Prijzen en betalingen

1.     Alle prijzen zijn exclusief btw en andere heffingen van overheidswege.

2.     Facturatie geschiedt conform de overeengekomen betalingsvoorwaarden.

3.     De opdrachtgever dient betalingen te verrichten binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

4.     Bij overschrijding van de betalingstermijn is opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is een rente verschuldigd van 1% per maand.

Artikel 9 – Aansprakelijkheid

1.     More Tents is slechts aansprakelijk voor schade die het directe gevolg is van opzet of grove schuld.

2.     De aansprakelijkheid van More Tents is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval door de aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd, vermeerderd met het eigen risico van More Tents.

3.     Indien om welke reden dan ook geen uitkering door de verzekering plaatsvindt, is de aansprakelijkheid beperkt tot het factuurbedrag met een maximum van €5.000.

4.     More Tents is nimmer aansprakelijk voor gevolgschade, indirecte schade, gederfde winst of schade door bedrijfsstagnatie.

5.     Schade aan materialen, eigendommen of eigendommen van derden die ontstaat tijdens het evenement, dient direct na ontdekking gemeld te worden bij More Tents. Het nalaten van tijdige melding kan leiden tot verval van het recht op herstel of schadevergoeding. 

6.  ​ More Tents kan nooit aansprakelijk worden gesteld voor schade aan ondergrondse leidingen, kabels of andere infrastructuur tijdens op- of afbouw, tenzij dit te wijten is aan opzet of grove nalatigheid van het verhuurbedrijf.

7.   Het risico van diefstal, verlies of beschadiging van de gehuurde goederen ligt bij de huurder vanaf het moment van levering tot het moment van retournering. 

Artikel 10 – Overmacht

1.     More Tents is niet gehouden tot nakoming van enige verplichting indien zij daartoe verhinderd is als gevolg van overmacht.

2.     Onder overmacht wordt mede verstaan: ziekte van personeel, pandemieën, overheidsmaatregelen, brand, stakingen, storingen in levering van derden.

3.     In geval van overmacht heeft More Tents het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten of de overeenkomst te ontbinden zonder dat zij schadeplichtig is.

Artikel 11 – Opschorting en ontbinding

1.     More Tents is gerechtigd de overeenkomst met onmiddellijke ingang te ontbinden of de verplichtingen op te schorten indien:

o   Opdrachtgever de verplichtingen niet of niet tijdig nakomt;

o   Na het sluiten van de overeenkomst omstandigheden ter kennis komen die goede grond geven te vrezen dat opdrachtgever verplichtingen niet zal nakomen.

Artikel 12 – Intellectuele eigendom

1.     Alle door More Tents verstrekte stukken, beelden, ontwerpen, schema’s en materialen blijven eigendom van More Tents tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

2.     Opdrachtgever verkrijgt uitsluitend een gebruiksrecht voor het overeengekomen doel.

Artikel 13 – Beeldmateriaal en privacy

1.     More Tents behoudt zich het recht voor beeldmateriaal gemaakt tijdens producties te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden.

2.     Indien opdrachtgever hier bezwaar tegen heeft, dient dit voorafgaand aan de productie schriftelijk kenbaar gemaakt te worden.

3.     Alle persoonsgegevens worden verwerkt volgens de geldende privacywetgeving (AVG).

Artikel 14 – Klachten

1.     Klachten over de uitvoering van de overeenkomst dienen binnen 7 dagen na ontdekking schriftelijk en gemotiveerd te worden ingediend.

2.     Bij gegronde klacht zal More Tents binnen redelijke termijn tot herstel overgaan of een passende oplossing bieden.

Artikel 15 – Toepasselijk recht en geschillen

1.     Op alle overeenkomsten tussen More Tents en opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

2.     Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar More Tents is gevestigd.

Artikel 16 – Slotbepalingen

1.     Indien een bepaling in deze voorwaarden nietig blijkt of vernietigd wordt, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.

Partijen zullen in dat geval in overleg treden om een nieuwe bepaling overeen te komen die zoveel mogelijk aansluit bij de oorspronkelijke bedoeling.